Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Общество с ограниченной ответственностью «Экспо-Линк» (далее – Оператор или Компания) ставит соблюдение прав и свобод граждан одним из важнейших условий осуществления своей деятельности.

1.2. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://codeib.academy/. Персональные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://codeib.academy/;
• Пользователь – любой посетитель веб-сайта;
• Персональные данные – любая информация, относящаяся к Пользователю;
• Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, совершаемые с использованием ЭВМ, равно как и без их использования;
• Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или лицу;
• Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;
• Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных данных на ЭВМ или любых других носителях.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

3.1. Список персональных данных, которые обрабатывает оператор: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, компания, должность, платежные реквизиты.

3.2. Кроме того, на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т. ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики, а также информация об IP-адресе Пользователя.

4. Цель обработки персональных данных

4.1. Персональные данные пользователя (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, компания, должность, платежные реквизиты) обрабатываются со следующими целями:

• идентификация Пользователя на Сайте, создание Личного кабинета;
• предоставление Пользователю доступа к персонализированным функциям и платному контенту Сайта;
• обработка и получение платежей от Пользователя;
• осуществление информационного и организационного взаимодействия с Пользователем, включая направление информационных сообщений и рекламной информации (только при получении отдельного согласия), обработку обращений и предоставление поддержки.

4.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес academy@codeib.ru.

4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, а также информация об IP-адресе служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания, а также для выявления и решения технических проблем.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их отправки Пользователем через формы, расположенные на веб-сайте https://codeib.academy/ (включая формы регистрации, оформления заказа и обратной связи). Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если Пользователь разрешил это в настройках браузера (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Категории субъектов, перечень данных, способы, сроки обработки и хранения, порядок уничтожения

Для персональных данных, отправленных через формы:

• Категория субъектов: Пользователь.
• Перечень: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, компания, должность, платежные реквизиты.
• Способ обработки: автоматизированная и неавтоматизированная.
• Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных или до достижения целей обработки.
• Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта с составлением соответствующего акта.

Для обезличенных данных и IP-адреса:

• Категория субъектов: Пользователь.
• Перечень: обезличенные данные сервисов интернет-статистики, IP-адрес.
• Способ обработки: автоматизированная.
• Сроки обработки и хранения: до отзыва согласия (если применимо) или в течение срока, необходимого для достижения целей.
• Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются данные с составлением акта.

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо необходимых для исполнения договора с Пользователем (например, передача данных платежным партнерам для обработки транзакций).

7.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на адрес academy@codeib.ru, либо на почтовый адрес 620075, г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, д. 22, оф. 906, с пометкой «Актуализация персональных данных».

7.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление с помощью электронной почты на адрес academy@codeib.ru, либо на почтовый адрес 620075, г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, д. 22, оф. 906, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». При отзыве согласия Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, предусмотренных законодательством (например, для исполнения договора).

8. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения защиты персональных данных

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• организацию обучения и проведение методической работы с работниками Оператора, допущенными к работе с персональными данными;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
• применение прошедших процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты academy@codeib.ru, либо на почтовый адрес 620075, г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, д. 22, оф. 906.

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте по адресу: https://codeib.academy/policy.